Het lokaal bestuur wil een concessieovereenkomst afsluiten voor het beheer van een perceel van 7.691 m² in Oud-Stuivekenskerke. De grond heeft bijzondere erfgoed- en natuurwaarde en is kadastraal gekend als Diksmuide, 15de afdeling, sectie B, nummer 496b.
Ligging:
- volgens het gewestplan Diksmuide-Torhout, goedgekeurd (KB 05/02/1979), gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
Geïnteresseerden kunnen tegen uiterlijk 12 december 2025 om 10.00 uur een schriftelijk bod indienen, onder een definitief gesloten, ondoorzichtige omslag, waarop vermeld staat: ‘Concessie Oud-Stuivekenskerke’. Dit bod wordt via een postdienst aangetekend verzonden of door een drager persoonlijk afgegeven.
Bij verzending via een postdienst wordt de gesloten omslag in een tweede gesloten omslag gestoken waarop duidelijk ‘Concessie Oud-Stuivekenskerke’ wordt vermeld.
Het biedformulier (bijlage 1) moet worden gebruikt voor het indienen van het bod, samen met het beheerplan.
De aanvraag bevat ten minste:
- de contactgegevens van de kandidaat (naam, adres, telefoonnummer, e-mail);
- een bod dat minimaal gelijk is aan de instelprijs van 350 € per jaar;
- een concreet beheerplan.
De toewijzing
De toewijzing van de concessie zal gebeuren op basis van onderstaande selectiecriteria met een maximum van 100 punten:
- de prijs (50 punten)
- de score voor het criterium prijs wordt berekend volgens de regel van drie; score prijs = (prijs offerte/ hoogste prijs aangeboden) X 50;
- de offerte met de hoogste prijs krijgt de volle 50 punten.
- een concreet beheerplan (50 punten)
- de inschrijver met het beste ingediende beheerplan ontvangt de maximale score van 50 punten;
- de daaropvolgende inschrijvers worden telkens 5 punten per rangplaats afgetrokken.
De kandidaat met de hoogste score wordt door het lokaal bestuur van Diksmuide schriftelijk op de hoogte gebracht. Bij een gelijke score wordt de concessie toegewezen aan de inschrijver met de hoogste prijs.
Bepalingen
Het bod en beheerplan moeten voldoen aan de volgende bepalingen:
- het bod en het beheerplan worden gericht aan: Stad Diksmuide, Grote Markt 6, 8600 Diksmuide;
- het bod en het beheerplan mogen geen opschortende en/of ontbindende voorwaarde bevatten;
- het bod en het beheerplan moeten worden uitgebracht in euro en moeten een concreet bedrag bevatten, met andere woorden, een bod dat wordt gekoppeld aan een ander bod is ongeldig (bijvoorbeeld: 500 euro meer dan het hoogste bod);
- het bod en het beheerplan moeten worden opgesteld in het Nederlands;
- het bod en het beheerplan moeten vóór de sluitingsdatum en -uur worden ontvangen;
- het bod en het beheerplan dienen in een gesloten, ondoorzichtige omslag te worden afgegeven tijdens de openingsuren, aan het onthaal van het Administratief Centrum, Heernisse 6, 8600 Diksmuide, tegen ontvangstbewijs;
- de verantwoordelijkheid van het afleveren van de omslag ligt volledig bij de inschrijver, laattijdige afgifte of ontvangst maakt het bod ongeldig;
- door het indienen van het bod en het beheerplan gaat de kandidaat-beheerder volledig akkoord met de procedure, de concessieovereenkomst (bijlage 2) en de daarin opgenomen regels en voorwaarden;
- het bod en het beheerplan die door de kandidaat-beheerder worden uitgebracht, zijn bindend en definitief.
Voor bijkomende inlichtingen gelieve de dienst Patrimonium te contacteren:
patrimonium@diksmuide.be
- pagina 3: bijlage 1 het blanco biedformulier
- pagina 4: bijlage 2 de concessieovereenkomst
Deze procedure en alle bijlagen zijn met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks kunnen er toch tegenstrijdigheden, onvolledigheden en/of onjuistheden in deze stukken voorkomen. Van de kandidaat-beheerder wordt in dat geval een proactieve houding verwacht wanneer hij hierop stuit. Dit betekent dat de kandidaat-beheerder eventuele (vermeende) onduidelijkheden, onvolkomenheden, onrechtmatigheden en/of onjuistheden in de documenten, zo spoedig mogelijk meldt. De melding dient te gebeuren via het e-mailadres van de dienst Patrimonium.
