Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen.
Het conformiteitsattest is een officieel document dat de stad aflevert en dat aantoont dat jouw woning aan de minimale woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook het agentschap Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de stad of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Die controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.
De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. Het conformiteitsattest vermeldt ook het maximum aantal toegelaten bewoners.
Voorwaarden
Iedereen die eigenaar, mede-eigenaar, vruchtgebruiker, erfpachter, opstalhouder of (onder)verhuurder van een woning is, kan op vrijwillige basis een conformiteitsattest aanvragen voor:
een woning die hij verhuurt, te huur stelt of ter beschikking stelt
of voor de huisvesting van een of meer studenten.
Iedereen kan ook een conformiteitsattest aanvragen om een besluit ongeschikt- en onbewoonbaarheid op te heffen.
Conformiteitsattesten zijn in principe 10 jaar geldig, ook als de woning ondertussen van eigenaar verandert (tenzij de gemeente een kortere geldigheidsduur heeft bepaald).
Het conformiteitsattest vervalt sowieso als:
aan de woning grondige renovatiewerken worden gedaan
de woning ongeschikt of onbewoonbaar verklaard wordt verklaard
de wooninspectie een proces-verbaal voor de woning opmaakt.
Procedure
Je vraagt het conformiteitsattest aan via een beveiligde zending bij de burgemeester van de gemeente waar de woning ligt. Een beveiligde zending betekent een aangetekende brief, een aangetekende e-mail of mondeling aan het gemeenteloket tegen de afgifte van een ontvangstbewijs.
Na jouw aanvraag zal een woningcontroleur van de gemeente langsgaan in de woning om na te gaan of ze voldoet aan de woningkwaliteitsnormen. Vanaf de datum van jouw aanvraag heeft de burgemeester 60 dagen tijd om aan de hand van een conformiteitsonderzoek en het technisch verslag van de woningcontroleur een beslissing te nemen.
Als de burgemeester het conformiteitsattest weigert of na 60 dagen geen beslissing heeft genomen, dan kan je een conformiteitsattest aanvragen bij de afdeling Premies en Woningkwaliteit van Wonen in Vlaanderen. Je hebt hiervoor 30 dagen tijd (vanaf de weigering van het conformiteitsattest of vanaf het einde van de beslissingstermijn van de burgemeester).
Wonen in Vlaanderen mag ook conformiteitsattesten afleveren voor de aanvraag van de huursubsidie of bij de onderverhuur van een woning via een woonmaatschappij.
Bedrag
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
102,80 euro voor een zelfstandige woning
102,80 euro voor een kamerwoning, verhoogd met 17,10 euro per kamer, met een maximum van 2028,10 euro per gebouw
Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd (eerste keer op 1 januari 2025).
Je betaalt de vergoeding per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Voor een kamerwoning is dit een vergoeding per kamer. De vergoeding telt enkel bij jouw aanvraag tot afgifte van een conformiteitsattest en bij hercontroles in de waarschuwingsprocedure en procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid.
Uitzonderingen
In de meeste Vlaamse gemeenten moet je nog geen conformiteitsattest voorleggen als je een woning wilt verhuren. Maar de gemeente mag het conformiteitsattest wel verplichten via een gemeentelijk reglement. Steeds meer en meer gemeenten doen dit ook daadwerkelijk. De gemeente kan het conformiteitsattest verplicht stellen voor een bepaald deel of voor alle huurwoningen (bv. de woningen in bepaalde wijken, de stadskern, woningen ouder dan 20 jaar …).
De gemeente kan via een gemeentelijk reglement de geldigheidsduur van het conformiteitsattest ook inkorten (bv. voor kamers, voor woningen met kleine gebreken, voor woningen met vochtproblemen …)
Retributiereglement
Het retributiereglement voor het behandelen van een aanvraag van een conformiteitsattest vind je hier terug.