Vanaf november 2026 geldt in Diksmuide een uitbatingsvergunning voor bepaalde handelszaken. Deze maatregel heeft als doel de leefbaarheid, veiligheid en kwaliteit van het handelsaanbod te bewaken.
De uitbatingsvergunning is verplicht voor alle nog te openen en reeds geopende vestigingseenheden van onderstaande sectoren:
nachtwinkels;
mini-markets;
private bureaus voor telecommunicatie;
barbiers;
handcarwashes;
shishabars;
inrichtingen waar producten op basis van cannabis of derivaten worden verkocht.
Voorwaarden
Vereiste documenten
Overeenkomstig artikel 4 van het reglement dienen volgende documenten voorgelegd te worden:
Voor alle aanvragen:
Identificatie van de uitbater en betrokken personen
Overzicht van alle personen betrokken bij de uitbating (naam, voornaam, nationaliteit en arbeidsstatuut)
Kopie identiteitskaart van alle betrokken personen
Bewijs van aansluiting/aangifte bij de sociale zekerheid (indien wettelijk verplicht)
Juridische documenten
Uittreksel uit het strafregister (type afhankelijk van de activiteit) van niet ouder dan 3 maanden
Kopie van het UBO-register
Kopie van het aandeelhoudersregister (indien van toepassing)
Financiële documenten
Attest FOD Financiën betreffende fiscale schulden van niet ouder dan 1 maand
Btw-aangiften van de laatste 24 maanden (of sinds oprichting)
Recente btw-rekening-courant (max. 7 dagen oud)
Dagontvangstenboek van de laatste 6 maanden
Laatste interne jaarrekening
Overzicht van alle oprichtingskosten, investeringen en financieringsbronnen
Documenten betreffende het pand
Bewijs van eigendom of huurovereenkomst
Bewijs van de correct vergunde stedenbouwkundige functie
Verzekeringen en veiligheid
Bewijs van de brand-, burgerlijke en objectieve aansprakelijkheidsverzekering
Gunstig brandveiligheidsattest of brandpreventieverslag (max. 1 jaar oud)
Bijkomende documenten per activiteit:
Mini-market, nachtwinkel en barbier
Inrichtingsplan van het pand
Plan van de visuele vormgeving van de etalage
Specifiek voor mini-market en nachtwinkel
Bewijs van melding bij het FAVV
Bewijs van de vergunning alcohol en tabak
Telecomwinkel
Overzicht van de operatoren waarvan prepaid sim- en/of herlaadkaarten worden aangeboden
Handcarwash
Plan van de locatie met aanduiding van parkeerplaatsen, wasruimtes en circulatieruimte
Procedure
Een onvolledige aanvraag is niet ontvankelijk. Ontbrekende documenten moeten binnen 30 kalenderdagen na de melding van de onvolledigheid worden bezorgd. Als de aanvraag onontvankelijk is, wordt de aanvrager hiervan in kennis gesteld, en wordt het dossier terugbezorgd aan de aanvrager en niet verder beoordeeld.
Na ontvangst van een ontvankelijke aanvraag wordt binnen 90 kalenderdagen een beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen. Deze termijn kan in complexe dossiers eenmaal verlengd worden.
De uitbatingsvergunning is in principe 5 jaar geldig en is gekoppeld aan 1 exploitant en 1 vestigingsadres.
Bedrag
De aanvraag en de vergunning zijn gratis.
Uitzonderingen
Voor bestaande uitbatingen wordt een overgangsperiode van zes maanden voorzien. Ben je reeds actief in één van bovenstaande sectoren?
Dan moet je uiterlijk tegen 1 mei 2027 een volledige en ontvankelijke aanvraag voor een uitbatingsvergunning indienen bij stad Diksmuide.
Regelgeving
Wet van 10/11/2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening
Wet van 24/06/2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Wet van 15/01/2024 betreffende de gemeentelijke bestuurlijke handhaving, de instelling van een gemeentelijk integriteitsonderzoek en houdende oprichting van een Directe Integriteitsbeoordeling voor Openbare Besturen
Reglement van 26/10/2026 houdende de invoering van een uitbatingsvergunning voor bepaalde sectoren