Organiseer je een evenement, activiteit, fuif, wielerwedstrijd, doortocht ...? Dan kan je via de meldingsfiche in één beweging de goedkeuring, adviezen en vergunningen (politie, geluid, drank, mobiliteit …) voor jouw event aanvragen. Vul de meldingsfiche bij elk evenement in, enkel voor georganiseerde activiteiten binnen de reguliere werking van je club, vereniging of andere organisatie moet je geen meldingsfiche invullen. Denk maar aan de wekelijkse fietstocht van je wielerclub, een maandelijkse kaartnamiddag …
Ik wil de meldingsfiche invullen
Wanneer aanvragen
- Voor nieuwe evenementen vul je de fiche 4 maanden op voorhand in
- Voor bestaande evenementen vul je de fiche 2 maanden op voorhand in
Hoe werkt het?
Neem volgende info bij de hand om je fiche vlot in te kunnen vullen.
- Datum en duurtijd
- Locatie en inplantingsplan
- Verwacht aantal bezoekers en doelgroep
- Contactgegevens en rijksregisternummer van de verantwoordelijken
- Gewenste verkeersmaatregelen
- Gewenste muziek
- Informatie rond catering (drankstanden, eetstanden,…)
Na de registratie ontvang je een link en code waarmee je op een later tijdstip nog aanpassingen kan doen of bijkomende informatie kan toevoegen.
Wat zit in de meldingsfiche?
De meldingsfiche bundelt automatisch je drankvergunning, toelating om versterkte muziek af te spelen, eventuele mobiliteitsmaatregelen …
Wat zit niet in de meldingsfiche?
Zaal- en materiaalverhuur
Zaalverhuur en materiaal zit niet in de meldingsfiche verwerkt. Wil je een zaal huren die beheerd wordt door het stadsbestuur? Dan kan dit via reservaties.diksmuide.be. Diksmuidse verenigingen en organisaties zonder winstoogmerk kunnen ook allerlei materiaal ontlenen voor activiteiten. Neem daarvoor hier een kijkje.
Muzieklicentie (Sabam + billijke vergoeding)
Wie een evenement organiseert waarop muziek wordt afgespeeld, moet hiervoor een licentie aanvragen. Meer informatie over die licentie vind je op de pagina 'Muzieklicentie | Unisono'.