Fuif organiseren? Eerst je aanvraag!
Wie een fuif organiseert heeft hiervoor toelating nodig. Dien een aanvraag in via de meldingsfiche. In die fiche vul je de basisgegevens van je evenement in. Hoe hoger het risico, hoe meer informatie we nodig hebben. Stads- en veiligheidsdiensten evalueren elke aanvraag en beslissen vervolgens of je fuif kan plaatsvinden.
Vul meteen de meldingsfiche in
Waar is dat feestje?
Tijdelijke fuif- en evenementenzaal Polderhalle is de geknipte zaal voor je fuif. Reserveer de zaal via reservaties.diksmuide.be, waar je ook een overzicht vindt van alle andere socio-culterele zalen van de stad.
Enkele tips
Alle richtlijnen rond het organiseren van fuiven en evenementen zijn gebundeld in het fuifreglement (365.89 KB) "pdf".
- Bekers, geluidsinstallaties, nadars ... Een feestje vraagt heel wat materiaal. Je vindt hier een overzicht van alle uitleenmaterialen.
- Wil je muziek door de boxen laten knallen? Dan vraag je een licentie aan via Unisono, het platform van Sabam, PlayRight en SIMIM. Als organisator ben je bovendien verplicht om oordopjes ter beschikking te stellen.
- In de fuifkoffer zit heel wat handig materiaal voor fuiforganisatoren (2 geldkoffers, 2 toortslampen, 2 hoofdlampen, bureaulamp, valsgelddetector, fluohesjes, rookverbodsbordjes, geluidsmeter, walkie-talkies, stempelkussen en EHBO-koffer). Reserveer de koffer via dit formulier (onder varia).
Via onderstaande link kan je een sjabloon van een downloaden waarin je gerichte afspraken kunt vastleggen met medewerkers op jouw fuif/evenement.
Meer tips? Neem eerst even een kijkje bij zelf organiseren, op die pagina bundelden we alle informatie voor wie een evenement organiseert. Op www.ikorganiseer.be vind je nog heel wat extra tips om een geslaagde fuif te organiseren.
Alcohol en drugs
Voor het schenken van sterke drank heb je een vergunning nodig. Die aanvraag zit ook verwerkt in je fuifaanvraag via de meldingsfiche.
- Een bandjessysteem tussen de verschillende leeftijdsgroepen is verplicht
- Je mag geen alcohol schenken aan mensen die duidelijk dronken of onder invloed zijn, de persoon die drank schenkt moet nuchter zijn.
Security
Om je fuif veilig te houden moet je verplicht 1 securitypersoon per 250 fuifgangers inschakelen: werk met een erkende firma, zet eigen vrijwilligers in (namen geef je één maand op voorhand door aan de politie) of kies voor een combinatie van beide.
- Bij fuiven met meer dan 250 aanwezigen moeten er van 23 uur tot een halfuur na het stilleggen van de muziek twee professionele bewakingsagenten aangesteld worden.
- Voor het inschakelen van professionele security ontvang je een subsidie van 900 euro. Ook dit zit in de meldingsfiche verwerkt.
Brandveiligheid
Elke fuifzaal moet over een brandweerattest beschikken waarin staat hoeveel personen er maximum zijn toegelaten. Ingedeelde inrichtingen (inrichtingen die over een milieuvergunning beschikken) zijn doorgaans in orde met de brandveiligheidsvoorschriften.
- Voor fuiven in gebouwen waar occasioneel feesten plaatsvinden (vb. loods, magazijn ...) of voor fuiven in tenten, neem je best contact op met de brandweer.
- Wil je de zaal inrichten? Vraag dan vooraf advies aan de brandweer. Ze kunnen zeker zeggen welke materialen je best wel en niet gebruikt.
- Via de preventiekoffer kan je gratis poeder- en CO2-blussers, noodverlichting en pictogrammen ontlenen. Reserveer de koffer via dit formulier (onder varia). Extra materiaal kan je uitlenen bij de brandweer (Heernisse 4, 058 60 39 50 of diksmuide@brandweerwesthoek.be).