Als burger heb je inspraak in de beslissingen die het bestuur neemt. Zo is het mogelijk om jouw vraag of suggestie aan bod te laten komen tijdens de Gemeenteraad of de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Je kan ook een verzoekschrift indienen om iets te doen of te laten.
Een vraag stellen tijdens het vragenhalfuurtje
Burgers kunnen bij de aanvang van elke gemeenteraadszitting gebruik maken van een vragenronde om een aantal vragen van gemeentelijk belang te stellen aan de gemeenteraadsleden. De spreektijd bedraagt maximaal vijf minuten per spreker.
Hoe kan je een vraag stellen?
Dien je vraag per brief of per e-mail in, bij voorkeur naar secretariaat@diksmuide.be:
- Doe dit uiterlijk drie werkdagen voor de raadszitting, datum van afgifte en zitting niet inbegrepen.
- Vermeld jouw naam bij de aanvraag, anonieme vragen worden niet behandeld.
- De vraag moet vermelden aan welk lid van de gemeenteraad de vraag wordt gericht.
Het secretariaat bezorgt deze vragen na afsluiten van de ontvangstperiode onmiddellijk aan de gemeenteraadsleden.
In de notulen wordt geen vermelding gemaakt van de gestelde vragen en antwoorden.
De voorzitter kan het aantal vragen beperken en verwijzen naar de volgende zitting van de gemeenteraad.
Een verzoekschrift indienen
Je hebt als burger ook altijd het recht om een concrete vraag om iets te doen of te laten, te stellen aan de gemeenteraad of een ander orgaan van de stad. Dit heet een verzoekschrift.
Wat zijn de voorwaarden?
Een verzoekschrift moet:
- Concreet verzoeken om "iets te doen of iets te laten"
- Gaan over een onderwerp dat tot de bevoegdheid van de stad of OCMW behoort.
- De naam, voornaam, adres en handtekening van elke ondertekenaar bevatten.
Wat wordt niet aanvaard?
- Onredelijke of vaag geformuleerde verzoeken. Een verzoek is onredelijk wanneer de behandeling ervan de werking van de dienst verstoort.
- Verzoeken met beledigend taalgebruik.
- Verzoeken over lopende administratieve en gerechtelijke procedures en uitspraken.
- Klachten, meldingen of vragen.
Hoe kan je een verzoekschrift indienen?
Je kan het verzoekschrift per mail of per brief indienen, bij voorkeur naar secretariaat@diksmuide.be.
Je verzoekschrift moet niet voldoen aan specifieke vormvereisten maar je vermeldt best dat het over een "verzoekschrift" gaat.
Als je verzoekschrift ontvankelijk is, krijg je binnen de 3 maanden een antwoord.
Een verzoekschrift voor de gemeenteraad
Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad? Dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Werd het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
De gemeenteraad kan het verzoekschrift naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met de vraag om uitleg te verstrekken.
De verzoeker of eerste ondertekenaar van het verzoekschrift kan gehoord worden en ontvangt binnen drie maanden na indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord.