Verzeker je vrijwilligers!

Een ongeval is gauw gebeurd. Je hebt er als vereniging alle belang bij dat je medewerkers goed verzekerd zijn.
Sinds 2021 houdt ons subsidiesysteem in dat je als vereniging verzekerd moet zijn. Om je daar zo goed mogelijk bij te begeleiden, geven we een aantal tips mee:

Het subsidiereglement van Diksmuide legt een verzekeringsplicht op.

De bedoeling hiervan is om:

• De verenigingen, de bestuursleden én de vrijwilligers te beschermen (niet voor deelnemers), want iedereen kan aansprakelijk gesteld worden voor wat fout loopt bij een activiteit.
• Discussies te vermijden

Dit jaar stonden we een uitzondering toe. Voor het verkrijgen van subsidies voor het werkjaar 2021 (wordt bepaald in 2022) moet je in orde zijn tegen 1/1/22.

Valt je vereniging onder een koepel of een federatie? Neem dan contact op met deze instantie. Vraag een kopie van de polis en een bewijs dat jouw vereniging hierbij is aangesloten. Deze documenten steek je dan bij je subsidieaanvraag.

Indien je nu nog geen lid bent van een koepel of federatie raden wij aan om dit alsnog te doen. Het helpt je bij de verzekeringsplicht, maar het biedt meestal nog andere voordelen. Informeren kan geen kwaad.

Is er geen koepel of federatie waarbij je kan aansluiten of wil je liever onafhankelijk blijven, sluit dan zelf de nodige polissen af

• Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA): dekt medewerkers/vrijwilligers van en vereniging voor het berokkenen van schade aan derden tijdens activiteiten
• Lichamelijke Ongevallen (LO): hiermee verzeker je je medewerkers/vrijwilligers voor ongevallen tijdens (en eventueel ook op weg van en naar)

Je beslist zelf hoe uitgebreid deze polissen zijn.

Je kan je vereniging verzekeren:

1. Bij een verzekeraar naar keuze of bij een plaatselijke makelaar:

• Breng je programma in kaart (aard activiteiten, frequentie, …)
• Vraag een polis BA voor verenigingen, bestuurders en vrijwillige medewerkers
• Vraag een bijkomende dekking LO voor jouw bestuurders en vrijwillige medewerkers
• Jouw verzekeraar werkt voor jou een polis op maat uit. Vraag een persoonlijk gesprek. Alleen het invullen van een anonieme vragenlijst volstaat niet.
• Probeer te onderhandelen voor een verzekering zonder franchise

1. Via de gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse Overheid (vzw Steunpunt Vrijwilligerswerk)

www.vlaanderenvrijwilligt.be/vrijwilligersverzekeringen

• Ruime dekkingen, deels gratis (1.000 uren)
• Dekking BA voor vereniging en medewerkers voor schade aan derden tijdens hun organisaties
• Dekking LO voor jouw vrijwillige medewerkers tijdens de activiteiten en de weg van en naar
• Aanvraag erkenning, indien goedkeuring 1.000 gratis uren
• Nadeel: bijkopen van extra uren is betalend (en duur), prestaties moeten 48 uur op voorhand worden gemeld

Deelnemers

• De deelnemers aan activiteiten hebben zelf de vrije keuze om zich te verzekeren. Zie ook sportpolis.

Aanbevolen: sportpolis

• Als de leden van je vereniging sporten (petanque, fietsen, … ), sluit de vereniging best een sportpolis af. Dit is echter geen verplichting voor het verkrijgen van de subsidies van de stad. Je kan ook aan de leden vragen om zelf een verzekering afsluiten om te sporten.
• Een sportpolis geeft geen garantie voor het sportmateriaal enkel en alleen voor kwetsuren (breuken, spierscheuren, …)

Familiale verzekering

• Vraag aan iedereen (bestuursleden, vrijwilligers én deelnemers ) om zelf een familiale verzekering af te sluiten. Daarmee verzeker je jezelf, je gezin én je huisdieren tegen het aanbrengen van schade aan derden. Dit heeft in principe voorrang op een collectieve verzekering.

Een ongeval, wat nu?

• Geef het ongeval zo vlug als mogelijk door aan de verzekering
• Tip: hou een ongevallenfiche bij de hand. Dit helpt om snel een ongeval te kunnen omschrijven:
  • gegevens van het slachtoffer
  • wat is er juist gebeurd
  • wanneer
  • getuigen
  • …

Vragen voor de expert kunnen gesteld worden via vrije.tijd@diksmuide.be