naar inhoud

Ontlenen materiaal technische dienst - evenementenmateriaal

Erkende verenigingen, kunnen allerlei materialen ontlenen voor activiteiten. Bijvoorbeeld schraagtafels, nadars, vlaggen, vlaggenmasten, borden, tassen, bekers ... Een overzicht van het materiaal vind je in het formulier onderaan deze pagina. 

Voorwaarden

De aanvraag moet gebeuren door een erkende vereniging, al dan niet van Diksmuide. De activiteit moet wel plaatsvinden op Diksmuids grondgebied.  

Hoe aanvragen

Vul het formulier onderaan deze pagina in, kom langs bij het magazijn tijdens de openingsuren, of stuur een e-mail naar magazijn@diksmuide.be. Doe dit zeker tijdig, wie het materiaal eerst aanvraagt krijgt uiteraard de voorkeur. Pas na bevestiging van het magazijn is je materiaal definitief aangevraagd. Dit gebeurt per mail.

Bekers

Voor de ontlening van bekers geldt een aparte procedure. Per beker betaal je een waarborg van 15 cent. Vul het formulier onderaan deze pagina in om je bekers aan te vragen. Bekers moeten uiterlijk 14 dagen voor het evenement aangevraagd worden. 

Je kunt het materiaal zelf ophalen, of laten leveren door de technische dienst. Voor een levering rekenen we een kostprijs van 25 euro. Ook het terugbrengen van het materiaal kun je ofwel zelf doen, ofwel laten ophalen door de technische dienst voor opnieuw 25 euro. Ophalen en terugbrengen gebeurt tijdens de openingsuren.

Kostprijs

Kostprijs

Het materiaal huren is gratis. Bij levering of het ophalen van het materiaal rekenen we telkens 25 euro aan.

Voor de preventiekoffer betaal je een waarborg van 100 euro, voor de bekers betaal je 15 cent waarborg per beker. 

 

 

Reglement

Zie bijlage.

Uitzonderingen

Voor een straatfeest (gekoppeld aan een meldingsfiche) kun je ook gebruikmaken van dit aanbod. Meer info vind je op https://www.diksmuide.be/product/508/evenement-of-fuif-organiseren-meldingsfiche

E-loket

  • Ontlenen materiaal technische dienst - aanvraag

    Formulier
  • Ontlenen bekers technische dienst - aanvraag

    Formulier