Vanaf 2020 is het gebruik van wegwerpbekers verboden op evenementen (OVAM). Diksmuide beschikt over 10.000 herbruikbare bekers die Diksmuidse verenigingen of organisaties/instellingen zonder winstoogmerk gratis kunnen ontlenen.
Het aanvraagformulier voor deze herbruikbare bekers vind je hier
Materiaal kan maximum één week worden uitgeleend, voor langere ontleningen dient u gemotiveerd een aanvraag te doen via magazijn@diksmuide.be
Statiegeld
Het is belangrijk om vooraf een vlot statiegeldsysteem uit te werken. Voor verdwenen, beschadigde of vuile bekers wordt €0,70/beker aangerekend. Het is geen evidentie om een duidelijk en vlot statiegeldsysteem te voorzien die rekening houdt met de consument en bedrog voorkomt.
Een optie is om een eerste beker te verrekenen in het toegangsticket en een bekerstand te voorzien. Voorzie wel voldoende kleingeld zodat fuifgangers aan het einde van de avond hun statiegeld terug kunnen krijgen.
Een optie is om een beker te geven bij binnenkomst. Dit vraagt een goede controle bij het naar buitengaan. Tenzij je met een gesloten buitenzone werkt, kan de organisatie bij het naar buitengaan bekers laten inwisselen voor een bekerjeton (geen drankjetons). De bekerjeton kan dan bij het naar binnengaan worden ingeruild. Wij wil trakteren voor vrienden neemt de bekers van vrienden mee en wie zijn/haar beker breekt moet dan wel de kans krijgen een nieuwe te betalen via de bonnetjesstand.
Afwas
Kijk hoe je de bekers ter plaatse kan afwassen, dat bespaart veel werk achteraf en zo kan je minder bekers lenen. Voor snelle aanlevering is het soms makkelijker om met een handafwas te werken, bekers uit een vaatwasser moeten immers langer afkoelen.
De stad stelt geen industriële vaatwasser ter beschikking, maar je kan deze huren via Boels, NIMA Rent, groep Devisscher, … Zorg dat je vooraf goed weet of, waar en wie een industriële vaatwasser kan installeren en wie deze kan bedienen. Er is ook een water- en elektriciteitsaansluiting en afvalwatertank of aansluiting op riool nodig.
Tips
- Neem het reglement door en spreek af wie de bekers op- en afhaalt.
- Probeer zoveel mogelijk te vermijden dat lege bekers worden weggegooid.
- Huur niet te veel bekers, maar voldoende zodat afgewassen bekers kunnen afkoelen. Een snel evenement met een hoog drankverbruik vraagt meer bekers dan een traag evenement.
- Zet de vaatwasser op een lage temperatuur (40°) en voorzie ruimte om de bekers af te koelen of een spoelbak met koud water.
- Voorzie opslagruimte voor de bekers, ze nemen meer plaats in dan wegwerpbekers.
- Leg de waarborg voldoende hoog en controleer achteraf ook vuilzakken.
- Zorg dat het statiegeldsysteem eenvoudig en goed zichtbaar is. De inwisselstand in de bonnetjesstand kan vlotter zijn voor de bezoeker, maar is niet altijd werkbaar voor de vrijwilligers.
- Het is niet altijd slim om je drankbonnetjes aan de herbruikbare beker te koppelen. Van de laatste beker zal de bezoeker verwachten deze te kunnen inwisselen voor geld en als organisator maak je immers ook winst aan niet ingewisselde bonnetjes.
- Niet elke bezoekers ziet het zitten om aan te schuiven om hun borg terug te vragen. Geef de bezoeker ook de keuze om de waarborg te doneren. Een ‘drankorgel’ aan de uitgang is hiervoor een prima systeem.
- Aan het einde stockeer je de bekers in luchtdoorlatende kratten, zodat eventuele laatste restjes vocht uitdrogen en niet resulteren in schimmelvorming.
- Om zeker te zijn dat de bekers in orde terug geleverd worden, kan het interessant zijn om na de fuif de bekers professioneel te laten wassen. (bijvoorbeeld maatwerkbedrijf Interwest).
Deel je eigen bevindingen met ons via jeugd@diksmuide.be